Verantwortliche Stelle:  O&K GmbH Kraftfahrzeugservice

 

Datenschutzbeauftragter:   Herr Peter Oehling

Kontakt:                                    Bvinghauser Str. 2a, 44388 Dortmund, Tel. 0231697659, Email an:  info@okgmbh.com

 

 

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung,-verarbeitung oder nutzung

 

Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag zur Erfllung der Kundenauftrge. Nebenzweck ist die Lieferantenbetreuung, sowie die Interessentenbetreuung. Konkret gehren dazu: Kundenverwaltung und Akquise, Terminverwaltung, Vertragsabwicklung, Serviceabwicklung, Fakturierung, Wareneinkauf und Zahlungsverkehr.

 

2. Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung

 

Die Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist der Artikel 6

Absatz 1 lit.bDSGVO nach dem die Verarbeitung zur Erfllung eines Vertrages mit dem Betroffenen zulssig ist.

 

3. Empfnger oder Kategorien von Empfngern denen die Daten mitgeteilt werden

 

Grundstzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Kunden an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darber informiert sofern diese nicht bereits Kenntnis darber haben.

 

4. Datenbermittlung in Drittstaaten

 ,

Eine bermittlung der Daten an Staaten auerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten ) ist nicht geplant.

 

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

 

Grundstzlich lschen wir die Daten, wenn der Zweck, fr den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B bei Beendigung eines  Vertragsverhltnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Lschung entgegenstehen. Ist eine Lschung nicht mglich, z.B.Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese fr eine weitere Verarbeitung gesperrt.

 

Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Lschfristen von Kundendaten hngt von der Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien  und Datenarten fhren wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungsttigkeiten gem. Artikel 30DSGVO, das wir Betroffenen auf Anfrage gerne zur Verfgung stellen.

 

Daten, die wir zur Gelendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen bentigen, lschen wir gem. Artikel17 Absatz3 DSGVO nicht.

 

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Lschung und Einschrnkung der Verarbeitung

 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft ber Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung,   Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschftsabwicklung, Lschung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

Damit eine Sperre von Daten jederzeit bercksichtigt werden kann, mssen diese Daten zu Kontrollzwecken  in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie knnen auch die Lschung der Daten verlangen, soweit keinegesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

 

7. Einwilligungen

 

Sie knnen nderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung fr die Zukunft vornehmen.


 

 

 

 

8. Bereitstellung personenbezogener Daten

 

Zur Auftragserfllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfgung zustellen, wie es fr die Auftragserfllung  notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer bzw. der verantwortlichen Stelle nur die Daten zur Verfgung zustellen, die  zur Vertragserfllung erforderlich sind (Minimalprinzip).

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehrde

 

Sie haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehrde anzurufen und dort Informationen ber ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger  Vorschriften ber den Datenschutz, einschlielich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darberhinaus ist die Aufsichtsbehrde Anlaufstelle fr Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

Zustndige Aufsichtsbehrde fr Nordrhein-Westfalen:

 

Landesbeauftragte fr DatenschutzundInformationsfreiheit

Postfach 20 0444

40102 Dsseldorf

 

Tel.:0211/38424-0

Fax:0211/38424-10

E-Mail:poststelle@ldi.nrw.de